Invoering van het Nieuwe Kantoor
Vrijwel alle gemeenten gaan de komende jaren flink bezuinigen. Daarnaast zijn veel overheidsorganisaties bezig met de invoering van Het Nieuwe Werken. Met de uitwerking hiervan in Het Nieuwe Kantoor (al dan niet in een nieuw gebouw) kunnen veel van deze doelstellingen samen gerealiseerd worden: er kan slimmer en aantrekkelijker worden gewerkt tegen lagere kosten. In Het Nieuwe Kantoor wordt resultaatgericht, flexibel en papierarm gewerkt. De ondersteuning is modern maar sober en helpt de gemeente zich te richten op het primaire proces.
Maar welke besparingen zijn precies te behalen? Hoe voorkomt u dat u nu stappen zet die de realisatie van Het Nieuwe Kantoor bemoeilijken? En hoe overtuigt en inspireert u uw eigen organisatie?
Referentiemodel om grip te krijgen op besparingsmogelijkheden
In een grote gemeente heeft Zenc een referentiemodel ontwikkeld, dat laat zien dat de belangrijkste kosten voor de ondersteunende functies beïnvloed kunnen worden met Het Nieuwe Kantoor. Gebouwgebonden kosten nemen af door werkplekken te flexibiliseren, ICT kan goedkoper door nieuwe technologieën en standaardisatie en de omvang van de secretariële ondersteuning kan afnemen als er slimmer wordt gewerkt en moderne ICT-hulpmiddelen worden ingezet.
Zenc helpt u om op korte termijn grip te krijgen op de besparingsmogelijkheden. Allereerst wordt de visie op het Nieuwe Werken/Kantoor voor uw gemeente gespecificeerd in een interactieve sessie. Daarna worden parallel de huidige kosten in kaart gebracht en een referentiekostenniveau voor uw gemeente doorgerekend. Tot slot worden besparingsopties geïdentificeerd. U kunt er ook voor kiezen om eerst de referentiekosten door te rekenen en daarna de visie te delen en tot draagvlak te komen.
Meer weten?
Download hieronder de brochure of neem contact met ons op via 070-3626944 of info@zenc.nl.
